نبذة عن وحدة التأهيل والتوظيف والمتابعة:
هي وحدة إدارية داخل الكليات والجامعات تهتم بتأهيل الطلاب والخريجين لسوق العمل وربطهم بفرص التوظيف. تهدف هذه الوحدة إلى تطوير مهارات الخريجين، وتقديم الدعم لهم في عملية البحث عن عمل، وإقامة فعاليات توظيفية، والتواصل مع أصحاب العمل.
الرسالة:
تأهيل طلبة الكلية للارتقاء بقدراتهم العلمية والتقنية ودعمهم من خلال برامج التأهيل والتدريب والسعي لدى شركات القطاع العام والخاص لتوظيفهم.
الرؤية:
تطوير وبناء المهارات والقدرات العلمية والعملية والشخصية للطلبة بما يتلاءم مع المتطلبات المحلية والدولية لسوق العمل .
الأهداف
- أعداد الدراسات العلمية عن المناهج الدراسية التي تسهم في تطويرها لضمان ملائمتها لسوق العمل .
- التواصل مع التطور العلمي والمعرفي الحاصل في العالم .
- تعريف المشاركين بأهمية الوحدة التدريبية .
- تعريف المشترك على مدى وقوة تأثير الطالب المتدرب على سمعة المؤسسة ومدى انتاجها .
- التواصل مع الأقسام والفروع العلمية والوحدات العلمية ضمن الكلية لحصولهم على ورقة عمل تشمل سوق عمل كل اختصاص ضمن القطاع العام والخاص.
- إعداد وتنفيذ برامج وورش عمل تدريبية الطلبة و الخريجين بما ينسجم مع سوق العمل .
- فتح قنوات الاتصال مع المؤسسات الحكومية والقطاع الخاص وبناء جسور التواصل بين الخريجين بمختلف الاختصاصات وسوق العمل .
- متابعة الطلبة بعد تعيينهم بمؤسسات الدولة والقطاع الخاص وتقييم مدى الاستفادة من اختصاصاتهم .
أهمية وحدة التأهيل والتوظيف والمتابعة:
- تساعد على تقليل نسبة البطالة بين الخريجين.
- تساهم في رفع كفاءة الخريجين وتأهيلهم لسوق العمل.
- تساهم في تطوير المناهج الدراسية بما يتناسب مع احتياجات سوق العمل.
- تعزز التعاون بين المؤسسات التعليمية وسوق العمل.
- تشجع على ريادة الأعمال وتنمية المشروعات الصغيرة والمتوسطة.
الهدف العام لوحدة التأهيل والتوظيف والمتابعة:
هدف الوحدة مساعدة الخريجين و الطلبة على تنمية وبناء قدراتهم الذاتية والعلمية والعملية التطبيقية ومهاراتهم الحياتية بما ينسجم مع سوق العمل مما يعطيهم الفرصة للتنافس للحصول على الوظائف بعد تخرجهم في كلا القطاعين الحكومي والخاص محليا او دوليا والعمل على نشر ثقافة اهمية القطاع الخاص والتخفيف من كاهل القطاع العام .
استراتيجية وحدة التأهيل والتوظيف والمتابعة:
تتمثل استراتيجية الوحدة في اعداد دراسات متخصصة تسهم في تحديد نقاط القوة والضعف لدى الخريجين ومسارهم التعليمي وتحديد مجالات فرصهم امام سوق العمل.
الهيكل التنظيمي لوحدة التأهيل والتوظيف والمتابعة:
- السيد عميد الكلية.
- السيد معاون العميد للشؤون العلمية.
- مسؤول وحدة التأهيل و التوظيف.
المهام الرئيسية لعمل وحدة التأهيل والتوظيف والمتابعة:
تعمل الوحدة على إقامة دورات خاصة في المحاور الآتية :
- مهارات كتابة السيرة الذاتية.
- مهارات ادارة الوقت و التحفيز و المبادرة .
- مهارات التخطيط الذاتي و الثقة بالنفس .
- مهارات تطوير اللغة الانكليزية .
- مهارات تطوير استخدام الحاسوب والبرامج الاساسية .
- انشاء قاعدة بيانات الكترونية ضمن نظام متابعة الطلبة والخريجين .
- مهارات مقابلات التعيين .
واجبات وحدة التأهيل والتوظيف والمتابعة:
- إعداد الاستمارات الالكترونية الخاصة بتقديم الطلبة أو الخريجين للمشاركة في البرامج التأهيلية .
- إعداد قواعد بيانات خاصة بالطلبة و الخريجين الراغبين بالانخراط ضمن برامج التأهيل والتوظيف
- إعداد قواعد بيانات عن المؤسسات وشركات القطاع الخاص تتضمن نشاط المؤسسة ومواقع عملها والتخصصات المطلوبة ونقاط الاتصال.
- إعداد وتنفيذ الورش والدورات لوحدة التأهيل والتوظيف.
- إعداد وتنفيذ البرامج التدريبية العلمية للطلبة والخريجين ( التطبيق العملي للجوانب العلمية والأكاديمية ) بالتنسيق والتعاون مع مؤسسات القطاع العام والخاص.
- إعداد ندوات ومؤتمرات وورش عمل تجمع الطلبة والخريجين مع سوق العمل فضلا عن الملاك التدريسي والملاك التعليمي بهدف تبادل الأفكار.
- إعداد ندوات وورش عمل تثقيفية تنسجم مع سوق العمل لغرض اعتماد الأساليب المهنية لاختيار الخريجين بما ينسجم من طبيعة عمل المؤسسة.
- إعداد الإحصائيات التي تعطي المؤشرات عن عدد المتدربين وتخصصاتهم ونسبة ما تم توظيفه منهم .
- متابعة الطلبة بعد تعيينهم في مؤسسات الدولة والقطاع الخاص بهدف وضع المؤشرات التي تساعد في تطوير المناهج الدراسية فضلا عن بيان الاختصاصات الأكثر طلبا ضمن سوق العمل .
مخرجات وحدة التأهيل والتوظيف والمتابعة:
- التعرف بعالم السوق.
- التعريف العملي على ما تتميز به المؤسسات لخدمة الصالح العام.
- التطبيق العملي والتخصصي داخل المؤسسة.
- التعرف على اهم ما سوف يواجه الخريج فور البدء بالعمل .
- التعامل مع المختصين في إعداد برامج لسوق العمل.
- التعرف على الادارة والعمل اللازم لرفع مستوى المؤسسة.