صفحة وحدة المتابعة

وحدة المتابعة:



​​​​​​​هي وحدة مختصة تهدف الى الحفاظ على امن وسلامة جميع منتسبي الكلية بما في ذلك الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالإضافة الى حماية الممتلكات والمرافق الجامعية. تلعب هذه الوحدة دوراً حيوياً في تعزيز بيئة امنة تساعد على توفير جو مناسب للعملية التعليمية.
​​​​​​​

الرؤية:

ان تكون وحدة المتابعة في كلية الهدى الجامعة نموذجاً تتحذى به في توفير بيئة تعليمية امنة ومتطورة تعتمد على التكنولوجيا الحديثة وتحقق اعلى معايير الامن والسلامة من خلال تنفيذ توجيهات السيد عميد كلية الهدى الجامعة المحترم وعمل الخطط لمتابعة الحالات السلبية وتصحيحها وتأمين الأقسام والكليات والتنسيق مع الجهات الأمنية المرتبطة بالكلية لجعلها واجهة حضارية مشرقة ​​​​​​​

الرسالة:



  1. 1- تسعى وحدة المتابعة الى التميز والتطوير المستمر من خلال توفير الامن والاستقرار في الكلية.
  2. 2- نشر الوعي الامني والثقافي داخل الحرم الجامعي من خلال المحاضرات والندوات وورش العمل.
  3. 3- التعاون مع الجهات المرتبطة بالكلية لتوفير الاستقرار المني داخل حرم الجامعي.
  4. 4- منع ظاهرة الابتزاز الالكتروني من خلال تثقيف طلبتنا الأعزاء ومن خلال اجراء المحاضرات التوعوية المستمرة.
  5. 5- نشر الوعي ومخاطر المخدرات وتأثيراتها السلبية ومنع انتشارها من خلال المحاضرات المستمرة لطلبتنا الأعزاء.
  6. 6- ارشاد الطلبة الجدد الى أماكن تقديمهم والاجابة لكافة استفساراتهم وكذلك الضيوف الوافدين الى الكلية.
  7. 7- تسهيل دخول الحالات الخاصة من الطلبة من ذوي الاحتياجات الخاصة وتقديم كافة التسهيلات لهم.

اهداف الخطة الأمنية والادارية:



  • 1- حماية الأرواح والممتلكات داخل الحرم الجامعي من أي تهديدات او خطر.
  • 2- ضمان الانضباط الأمني من خلال مراقبة المداخل والمخارج وتطبيق تعليمات الدخول والخروج.
  • 3- منع التجاوزات والمخالفات مثل (الشغب، المشاجرات، مواد ممنوعة ).
  • 4- التعامل السريع مع حالات الطوارئ (حريق، اسعافات أولية، حالات اخلاء).
  • 5- حماية الأجهزة والمعدات الخاصة بالكلية.
  • 6- التنسيق مع الجهات الأمنية الخارجية عند الحاجة.
  • 7- تنظيم وتوثيق حركة الدخول والخروج للطلاب والموظفين والزوار.
  • 8- إدارة الموارد البشرية للوحدة (توزيع المهام، جداول الخفارات، الاجازات).
  • 9- ضمان تطبيق تعليمات وزارة التعليم العالي والأنظمة الداخلية للكلية.
  • 10- تطوير المهارات الأمنية والإدارية من خلال الدورات التدريبة.

مهام الخطة الأمنية والإدارية:


اولاً. تأمين محيط الكلية:

  • - حراسة البوابات الرئيسية والثانوية على مدار الدوام الرسمي.
  • - تسجيل بيانات الزوار والمراجعين في سجل ورقي مع التحقق من هوياتهم.
  • - منع دخول الأشخاص غير المصرح لهم او المشتبه بسلوكهم.

ثانياً. مراقبة الحرم الجامعي:



  • - تشغيل ومتابعة أنظمة الكاميرات على مدار الساعة وتسجيل الملاحظات.
  • - القيام بدوريات راجلة على مدار الساعة داخل أورقه الكلية.
  • - مراقبة سور ومحيط الكلية.
  • - مراقبة أماكن التجمعات الطلابية لمنع أي سلوكيات غير لائقة او مشاجرات.

ثالثاً. إدارة الازمات والطوارئ:


  •  - اعداد خطة اخلاء للمباني في حالات الحريق او الزلازل او التهديدات الأمنية.
  • - تدريب جميع عناصر المتابعة على الإسعافات الأولية واطفاء الحريق.
  • - وضع خطة للتعامل مع حالات الشغب او الاضطرابات. بالتنسيق مع الشرطة المحلية اذا لزم الامر.

رابعاً. حماية الممتلكات والمختبرات:



  • - منع نقل او اخراج أي معدات او أجهزة الابموافقة خطية من الإدارة.
  • - جرد دوري للمعدات والأثاث والتأكد من سلامتها.

خامساً. ضبط السلوكيات والالتزام بالقوانين:



  • - منع التدخين (السكائر، الفيب) او الاكل في القاعات والمختبرات والوحدات الإدارية وداخل اورقه الكلية.
  • - منع ادخال المواد المحظورة (أسلحة، أدوات حادة، مواد قابلة للاشتعال).
  • - متابعة حالات الغياب او التأخير غير المبرر لموظفي المتابعة.

سادساً. تنظيم خروج الطالبات:



  • - يمنع خروج الطالبات قبل الساعة 12:30 الا بموافقة رئيس القسم او المقرر بورقة تحمل ختم وتوقيع القسم.
  • - تسجيل معلومات سائق خط الطالبات بسجل يتضمن (هوية السائق، رقم العجلة، رقم الهاتف).

سابعاً. اعداد التقارير الأمنية:



  • - توثيق جميع الحوادث الأمنية التي تحدث داخل الكلية وتقديم تقارير دورية للإدارة العليا.
  • - تحليل البيانات الأمنية لتحديد التهديدات المحتملة ووضع خطط للتعامل معها.

مهام موسمية خاصة:


​​​​​​​

1.بداية العام الدراسي.

  • - تشديد إجراءات الدخول.
  • - توزيع كتيبات ارشادية للطلبة حول الامن والسلامة.

2. فترة الامتحانات:



  • - زيادة عدد الدوريات حول القاعات.
  • - منع الغش او ادخال أجهزة ممنوعة.

3. الانشطة والمهرجانات:



  • - تأمين أماكن التجمع.
  • - تنظيم حركة الدخول والخروج.

الملاك الوظيفي:

الفئة المسمى الوظيفي العدد الملاحظات
الإدارة مدير وحدة المتابعة 1 الاشراف العام على اعمال الوحدة
المتابعة موظف متابعة 6 مبنى رئيسي موزع على ست طوابق (موظف لكل طابق)
موظف متابعة 2 المبنى الجديد موزع على طابقين (موظف لكل طابق)
موظفة متابعة جوالة 1 متابعة ميدانية شاملة لجميع مرافق الكلية
الاستعلامات موظف استعلامات خارجية (رجال) 1 مدخل البوابة الرئيسية للرجال
موظفة استعلامات خارجية (نساء) 1 مدخل البوابة الرئيسية للنساء
الحراسات حارس ليلي موقع التأميم 1 تأمين المباني والمرافق خلال فترة الليل
حارس ليلي موقع (17) 1 تأمين المباني والمرافق خلال فترة الليل

مهام ومسؤوليات وحدة المتابعة:

Chart of responsibilities